Trợ lý Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: CTV/TTS Trợ lý Nhân sự

AVSE Global (Tổ chức Khoa học và Chuyên gia Việt Nam toàn cầu) là một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Paris, tập hợp những trí thức, chuyên gia cấp cao, và nhà khoa học uy tín trên nhiều lĩnh vực ở phạm vi toàn cầu. Với +300 nguồn lực có mặt trên hơn 20 quốc gia và làm việc thường xuyên trong các dự án chiến lược, +2000 chuyên gia hỗ trợ, và +10000 người có thể kết nối, AVSE Global thực hiện các chương trình, dự án chiến lược thúc đẩy sự phát triển bền vững và thịnh vượng của Việt Nam thông qua 11 mạng lưới chuyên gia, +10 hội thảo và diễn đàn chính sách quốc tế hàng năm, +20 chương trình đào tạo cấp cao, +10 dự án tư vấn lớn trong đó có quy hoạch phát triển KTXH các tỉnh thành, và các báo cáo chuyên ngành trên nhiều chủ đề trọng yếu như thương hiệu quốc gia, giáo dục đào tạo, chiến lược thu hút nhân tài, kinh tế - tài chính, quy hoạch và phát triển đô thị bền vững, chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, và năng lượng.

AVSE Global cần tuyển dụng 01 Cộng tác viên/Thực tập sinh Trợ lý nhân sự cho Ban Nhân sự của Tổ chức, thực hiện các công tác vận hành của Ban Nhân sự. 

‍

1. Mô tả công việc:

- Trợ lý Giám đốc nhân sự điều phối chung các hoạt động của Ban nhân sự

- Quản lý Quy trình đăng ký cộng tác viên (CTV) mới, hỗ trợ CTV mới hội nhập;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật nhân sự ra/vào Tổ chức định kỳ;

- Quản lý cấp, xoá email AVSE Global cho nhân sự trong Tổ chức;

- Điều phối, thu thập thông tin giữa HR và các mạng lưới chuyên gia, dự án trong Tổ chức;

- Quản lý (nhập, thay đổi) dữ liệu chuyên gia của Tổ chức trên hệ thống V-Experts (Phần mềm quản lý dữ liệu);

- Quản lý các tác vụ, công việc liên quan đến hành chính nhân sự;

- Và một số công việc khác, theo yêu cầu của Giám đốc nhân sự.

‍

2. Yêu cầu:  

- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc đã tốt nghiệp đại học, thạc sĩ và yêu thích ngành Nhân sự;

- Sử dụng thành thạo office (đặc biệt Excel) và các ứng dụng quản lý dữ liệu;

- Nghiêm túc, có trách nhiệm và có tinh thần chủ động cao trong công việc;

- Có khả năng giao tiếp và kết nối tốt;

- Có động lực làm việc giao tiếp với nhiều người;

- Cẩn thận, chi tiết, tôn trọng các quy trình nghiệp vụ và tuyệt đối chấp hành quy định về bảo vệ, bảo mật dữ liệu;

- Học tập tại nước ngoài và các trường top đầu là một lợi thế;

- Thời gian làm việc: 20h/tuần, giờ làm việc linh hoạt, làm việc từ xa, cam kết tham gia từ 6 tháng trở lên.

3. Quyền lợi:  

- Được tham gia mạng lưới những nhà khoa học, và chuyên gia hàng đầu của người Việt trên toàn cầu, 

- Cơ hội học hỏi và giao lưu với những người Việt có tầm ảnh hưởng trong và ngoài nước;

- Cơ hội được coaching, mentor trực tiếp bởi các chuyên gia và các nhà lãnh đạo xuất sắc;

- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng; 

- Nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ về ngành nhân sự;

- Nhận chứng nhận tham gia và thư giới thiệu uy tín từ AVSE Global;

- Được nhận trợ cấp thực tập nếu ký hợp đồng thực tập fulltime.

‍

4. Hồ sơ:  

Ứng viên quan tâm đến vị trí này vui lòng ứng tuyển tại: https://vspace.global/campaign-detail/avse-tuyen-dung 

Cập nhật thêm thông tin về AVSE Global tại:

Website: http://www.avseglobal.org/ 

Facebook: https://www.facebook.com/avseglobal/

‍