Trợ lý Giám đốc Điều hành

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

THỰC TẬP SINH TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

‍

AVSE Global (Tổ chức Khoa học và Chuyên gia Việt Nam toàn cầu) là một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Paris, tập hợp những trí thức, chuyên gia cấp cao, và nhà khoa học uy tín trên nhiều lĩnh vực ở phạm vi toàn cầu. Với +300 nguồn lực có mặt trên hơn 20 quốc gia và làm việc thường xuyên trong các dự án chiến lược, +2000 chuyên gia hỗ trợ, và +10000 người có thể kết nối, AVSE Global thực hiện các chương trình, dự án chiến lược thúc đẩy sự phát triển bền vững và thịnh vượng của Việt Nam thông qua 11 mạng lưới chuyên gia, +10 hội thảo và diễn đàn chính sách quốc tế hàng năm, +20 chương trình đào tạo cấp cao, +10 dự án tư vấn lớn trong đó có quy hoạch phát triển KTXH các tỉnh thành, và các báo cáo chuyên ngành trên nhiều chủ đề trọng yếu như thương hiệu quốc gia, giáo dục đào tạo, chiến lược thu hút nhân tài, kinh tế - tài chính, quy hoạch và phát triển đô thị bền vững, chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo, và năng lượng.

‍

Hiện nay, AVSE Global đang tiến hành nhiều dự án tư vấn trọng điểm cho các địa phương ở Việt Nam, cũng như trong lĩnh vực khác nhau. Để hỗ trợ dự án phát triển, AVSE Global mong muốn tìm kiếm một ứng viên có cùng chung giá trị để thực hiện các công việc với vai trò là Trợ lý Giám đốc Điều hành.

Để trở thành một lãnh đạo xuất sắc trong tương lai, một trong những cách hiệu quả nhất chính là làm Trợ lý Giám đốc. Bạn có thể học hỏi, nhận chỉ dẫn trực tiếp từ Giám đốc của mình. Tuyệt hơn nữa khi được làm việc cùng những người sếp luôn đem lại nhiều cơ hội, hỗ trợ phát triển network và đưa ra nhiều lời khuyên hữu ích - họ sẽ trở thành những vị mentor mà ai cũng mong muốn có trong sự nghiệp. Điều này hoàn toàn có thể tại AVSE Global.

‍

1, Vị trí công việc

- Tên vị trí: Thực tập sinh Trợ lý Giám đốc điều hành

- Số lượng: 01

- Hình thức: Thời gian ngắn hạn, hợp đồng 3 - 6 tháng, bắt đầu ngay

- Thời gian làm việc: 40h/tuần (8h/1 ngày), giờ làm việc linh hoạt

‍

2, Mô tả công việc:

- Tổng hợp, tóm tắt tài liệu chuyên môn;

- Nắm bắt và đảm bảo tiến độ thực hiện công việc trên các chương trình, dự án;

- Soạn thảo văn bản, viết báo cáo, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu;

- Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch các cuộc họp;

- Lưu trữ và quản lý tài liệu;

- Phụ trách các thủ tục công tác;

- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công.

‍

3, Yêu cầu:

- Sinh viên đại học, hay mới tốt nghiệp hoặc thạc sỹ, ưu tiên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh. Phù hợp với các ứng viên đang làm luận văn, thực tập cuối khóa;

- Khả năng viết báo cáo tốt;

- Thông thạo Word, Excel, đặc biệt là PowerPoint; có khả năng thiết kế và sử dụng các phần mềm thiết kế đồ hoạ;

- Khả năng tổng hợp, tìm hiểu thông tin và tóm tắt tài liệu;

- Có khả năng sắp xếp, điều phối công việc, có năng lực về tổ chức theo dõi dự án;

- Năng động, nghiêm túc, ham học hỏi, và mong muốn tìm hiểu những chủ đề mới;

- Giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả. Đồng thời có khả năng làm việc độc lập, chủ động;

- Tiếng Việt, tiếng Anh giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên có trình độ viết Tiếng Anh tốt;

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm và có tinh thần đóng góp cho cộng đồng.

‍

4, Quyền lợi:

- Được tham gia mạng lưới những nhà khoa học, và chuyên gia hàng đầu của người Việt trên toàn cầu, tham gia các dự án chiến lược tại Việt Nam, cơ hội gặp gỡ và mở rộng cơ hội giao lưu với những người Việt có tầm ảnh hưởng trong và ngoài nước;

- Trợ cấp + hoàn trả các chi phí công tác;

- Tham gia các khóa đào tạo phát triển nâng cao kỹ năng, kiến thức cần thiết theo yêu cầu của công việc, dự án;

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng, thoải mái, hỗ trợ tối đa các công cụ làm việc;

- Làm việc online, thời gian làm việc linh hoạt

- Nhận Chứng nhận thực tập từ AVSE Global. 

‍

5, Hồ sơ ứng tuyển:

- Ứng tuyển tại: https://vspace.global/campaign-detail/avse-tuyen-dung 

- Hạn kết thúc nhận hồ sơ: 30/09/2023

‍